Her er en forespørsel som dukket opp i postkassen min nylig. Det er et vanlig problem for mange bokklubber – Dominatoren.
Hvordan håndterer man et medlem som har en tendens til å dominere bokdiskusjonen? Vi har en som dominerer samtalen. Enda verre er det at hun alltid føler seg fri til å avbryte andre.
Dette er så langt det vanskeligste problemet enhver bokklubb står overfor ... og et uten enkel løsning. Likevel er det noen fremgangsmåter du kan prøve:
1. Bruk en spesiell tokenSend en gjenstand – for eksempel en gren, en malt stein eller en liten pute – rundt i rommet. KUN medlemmet som holder brikken kan snakke. De som ikke holder brikken kan ikke avbryte. Du kan til og med begrense antall ganger en person kan holde brikken. (Jeg liker personlig ikke brikkenmetoden, men grupper som bruker den sier at den fungerer.)
2. Begrens kommentartiden. Bruk en timer for å begrense kommentarfeltet. Ingen skal snakke mer enn to (2) minutter for åpningsinnlegg – og absolutt ikke mer enn ett (1) minutt for å kommentere andres ideer. Målet for alle er å lære å snakke konsist, slik at det er tid til at alle kan si sin mening.
3. Ta ansvar for diskusjonen. Lederen kan avbryte med kommentarer som: «Flott, Bill. Takk. Men la oss gi andre en sjanse», eller «Kan vi høre fra noen andre?», eller «Hva synes dere andre?», eller «Mary, du har ikke sagt noe.» Det krever en aktiv, ganske dyktig leder å flytte diskusjonen fra én person til en annen, uten å la en enkeltperson dominere. Det er ikke lett.
4. Når alt annet mislykkes … vær direkte.
• Start en en-til-en-samtale, enten ansikt til ansikt eller via telefon – aldri, aldri via e-post eller tekstmelding. Sørg for å velge noen som er diplomatisk.
• Hva skal man si? Forsikre personen om at han/hun er et verdifullt medlem av klubben, men noen føler at de ikke får hørt ideene sine ... eller at selv om gruppen setter pris på personens innsikt, er det en tendens til å overdrive. Be ham eller henne om å gi andre en sjanse ... eller ikke blande seg inn så ofte ... eller begrense lengden på kommentarene hans/hennes.
• Det verst tenkelige scenarioet er å be det fornærmende medlemmet om å forlate gruppen. Dette er smertefullt, men for hele gruppens skyld kan det være nødvendig. Hvis problemet ikke løses, kan medlemmene begynne å slutte og finne andre grupper. Foreslå – vennlig – at medlemmet går videre.
Er dette et problem i klubben din? Noen forslag?